Regulamin – Biblioteka – Centrum Kultury Gminy Działdowo

Klauzula informacyjna

Szanowni czytelnicy!
Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 9S/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) tzw. „RODO"), przedstawiamy zasady, na jakich odbywa się przetwarzania danych osobowych w Bibliotece - Centrum Kultury, Burkat 40, 13-200 Działdowo oraz prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą.
1. Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Biblioteka • Centrum Kultury, Burkat 40, 13-200 Działdowo, dodatkowo możesz się z nami skontaktować: tel.23 697 25 43, email: biuro@bckburkat.pl.
2. Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych który, dostępny jest pod adresem e-mail: ikrasniewska.oda@wp.pl
3. Przetwarzamy dane na podstawie obowiązującego prawa - głównie na podstawie Ustawy o bibliotekach. Ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz Ustawy o statystyce publicznej (art. 6 ust. 1 lit. B RODO) oraz zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. C RODO).
4. Dane osobowe przetwarzane będą w celu umożliwienia korzystania ze zbiorów biblioteki, egzekwowania zwrotu wypożyczonych materiałów bibliotecznych, wysyłania monitów, przeprowadzania badan czytelniczych oraz w celach statystycznych, a także w celach promocji* działalności Biblioteki - Centrum Kultury w Burkacie, prowadzenia konkursów czytelniczych", realizacji projektów*.
5. W związku z usługami jakie podmioty zewnętrzne świadczą na rzecz B-CK, podmioty te mogą uzyskać dostęp do danych osobowych, w zakresie niezbędnym dla realizacji tych usług. Te podmioty to dostawcy usług i systemów informatycznych, operatorzy pocztowi i kurierzy, dostawcy usług prawnych lub audytowych, inni podwykonawcy zewnętrzni.
6. Okres przechowywania danych wynosi:
1. Dla danych przetwarzanych w celu udostępniania i wypożyczania materiałów bibliotecznych, komunikowania się z Czytelnikiem oraz opracowywania statystyk - nie więcej niż S lat od końca roku, w którym Czytelnik ostatni raz korzystał z usług Biblioteki, pod warunkiem, źe nie jest wobec niej zadłużony.
2. Dla danych przetwarzanych w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń prawnych - do czasu przedawnienia roszczenia lub do zakończenia postępowania związanego z dochodzeniem roszczenia.
3. Dla danych przetwarzanych w celu dokumentowania prowadzonej działalności oraz informowania o niej - nie więcej niż 5 lat od dnia dokumentowanego wydarzenia, chyba że dane są przetwarzane w celach archiwalnych w interesie publicznym.
4. Dla danych przetwarzanych w celu zapewnienia bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych Biblioteki - nie więcej niż 5 łat od dnia zarejestrowania.
5. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych jest zgoda, dane będą przetwarzane do czasu jej wycofania (informacje o podstawie przetwarzania znajdziesz wyżej, w sekcji „Dlaczego przetwarzamy Twoje dane?"). Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
7. Masz prawo do (z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa):
• dostępu do treści swoich danych i danych dziecka (art. 15 RODO);
• sprostowania (poprawiania) danych osobowych - w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO);
• usunięcia danych (art. 17 RODO);
• ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
• przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO);
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich mepodanie spowoduje, że nie będzie można korzystać z naszych usług
9. Twoje dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu..
10. Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich poza przypadkiem przetwarzania danych w postaci wizerunku, imienia i nazwiska w celu jego zamieszczenia na portalu Facebook. Serwis Facebook może przekazywać Państwa dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jednocześnie wskazujemy, iż Facebook posiada certyfikat EU-US-Privacy Shield. W ramach umowy pomiędzy USA a Komisją Europejską ta ostatnia stwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych w przypadku przedsiębiorstw posiadających certyfikat Privacy Shield.

Zapoznałem się